竹野内丰老婆电子发票可以大幅节省商家开票成本,提升管理效率,也便于消费者随时保存和查证。然而,随着电子发票在快递、电商、住宿、交通等等行业的普及,商家和消费者大感便利的同时,企业财务人员却往往受困于电子票据的真假难辨、恶意篡改以及重复报销等问题。
相较于传统纸质发票,电子发票往往以图片的形式保存,脱离了纸质发票的防伪纸张,简单的PS或者伪造的开票系统,只需几步就可以伪造出几可乱线. 电子发票可多次打印和复印,造成重复报销
电子发票可多次打印、复印,因此很多企业接入了一些电子发票管理系统,在验证发票真伪的同时,还需要财务人员对发票报销情况做额外的记录与查询,凭空多了一道工作流程。
电子发票的普及是大势所趋,企业对于电子发票的安全性管理需求,也将逐步提高。由于电子发票存在难辨真伪以及重复报销两大弊端,逼得广大财务人员“脑洞大开”各出奇招,下面,就让我们来为大家盘点一下,都有哪些可以借鉴的方法吧。
以增值税电子普通发票为例,登录国家税务总局全国增值税发票查验平台(),需要依次输入发票代码、发票号码、开票日期、校验码、验证码(注意!不要输错),从而验证发票真伪。
同时,企业财务人员利用EXCEL,自行制作发票台账,将每次收到的电子发票代码、号码等核心数据记录下来,每次遇到新的电子发票,先进行内部查询,验证是否重复报销,然后再备案记录。
这样操作,企业外购成本低,不需额外配置专业的软件,但人工录入耗费时间精力,且容易产生纰漏。
目前,许多财税服务商,虽然也在此基础上推出了各自的查验工具,但操作大致相同,都需要一张一张发票的反复输入与人肉查询。
这一方法对发票数量少的企业用之尚可,对发票数量较多或者分支机构较多的企业来说,不仅费时费力,流通数据的统一管理也将成为一大难题。
企业财务人员可要求企业报销人员自行查验发票真伪,并将相应结果打印并发票一起上交财务人员。
这样减少了财务人员查验发票的工作量,但给企业的其他员工增加了业务量,尤其对于销售或者业务人员,在发票较多的时候,容易影响工作效率,且财务政策的制定、推广与实行也需要一定的培养时间。
中兴通结合多年财务经验,在e企简税平台推出了发票查验产品,能够充分满足不同类型、不同地域以及不同规模,尤其是代账公司和总分机构企业的进项发票管理需求,在不对现有财务架构进行变动的同时,为企业提供操作简便、高质高效的发票查验解决。
免除了官方网站查验需要录入验证码的环节,大幅提升发票查验效率;查验历史——产品记录企业的发票查验历史,针对多次查验的发票,给予警示,并将历史查验人、查验时间等信息展现给操作人。
;批量查验——针对历史查验的发票,支持按时间、按类等维度,批量化执行再次查验,以便于高效掌握发票异常动态情况。
好啦,关于如何防止电子发票重复报销和虚假发票的多种方法,我们就介绍到这里了,当然,如果您有属于自己的独门秘籍,也欢迎跟我们一同分享,快快在评论区告诉我们吧。
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